École doctoraleMathématiques, sciences et technologies de l'information, informatique

Diriger une thèse de doctorat à l'ED MSTII

Tout doctorant a un directeur de thèse et éventuellement un co-directeur (ou co-encadrant, si ce dernier n'est pas titulaire de l'HDR).
Il est recommandé qu'une équipe de direction de thèse ne dépasse pas 2 personnes.

Pour être directeur d'une thèse il faut :

• Etre titulaire de l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR), et être rattaché à l'école doctorale.
  • ou, à titre dérogatoire, obtenir un agrément ponctuel pour une thèse particulière. L'agrément n'est accordé qu'une seule fois et doit être validé par l'une des sous-commissions HDR de l'ED MSTII.  Si vous souhaitez solliciter cette dérogation, prenez contact avec ces sous-commissions.
• Etre disponible à l'encadrement d'une thèse, dans le sens qu'un directeur de thèse ne peut pas dépasser un taux de direction supérieur à 300% (c’est-à-dire 3 doctorants encadrés à 100%) ou 5 doctorants encadrés à taux partiel.

Si vous souhaitez postuler, en tant que futur directeur de thèse, à un financement de contrat doctoral, et que vous n'êtes pas HDR, nous vous demandons de prendre contact avec la sous-commission HDR de l'école doctorale MSTII de votre thème afin d'avoir une visibilité sur la faisabilité.


Les droits et devoirs de chacune des parties (doctorant, directeur de thèse, laboratoire et école doctorale) sont détaillés dans la charte du doctorat qui est signée en 1ère année de la thèse. La responsabilité du directeur de thèse est de tout mettre en oeuvre pour que la thèse se déroule dans de bonnes conditions et puisse être soutenue dans la durée normale de trois ans.

L'Ecole Doctorale recommande les formations à l'encadrement proposées par l'UGA, en particulier lors du projet d'une inscription en HDR. Des retours d'experience sur les formations sont disponibles, et peuvent faire l'objet d'une discussion avec les présidences des sous-commissions HDR.  

Suivi de thèse et soutenance

En plus des tâches d'encadrement habituelles concernant la partie "recherche" du doctorant, les directeurs de thèse devront :

• assurer la mise en place des Comités de Suivi de Thèse (CSI, voir onglet dans la rubrique Thèse) et rendu du rapport à l'Ecole Doctorale avant le 31 octobre de chaque année (obligatoire pour chaque réinscription)
• s'assurer que le rapport de suivi de thèse (RST, disponible via le site ADUM du doctorant) sera rempli puis transmis à l'Ecole Doctorale avant le 31 octobre de chaque année (obligatoire pour chaque réinscription).
• garantir que les informations transmises à l'Ecole Doctorale concernant le Jury de thèse et la situation des membres du jury (employeur, HDR ou non HDR, grade) sont correctes. 

Tout jury non conforme peut invalider le diplôme de thèse.