Pratiques d'encadrement de thèse

Direction de thèse

Chaque doctorant de l'Ecole Doctorale MSTII a un directeur ou une directrice de thèse qui est habilité(e) à diriger des recherches ou assimilé(e) (ou éventuellement bénéficiaire du dispositif de l'agrément ponctuel) qui est affilié(e) à l'Ecole Doctorale MSTII.     

C'est cette personne qui porte la responsabilité du projet scientifique de la thèse. Son taux d'encadrement de la thèse (en cas d'encadrement partagé) doit rester supérieur à 50% dans le cas général.  L'ED peut, selon les circonstances, accorder une dérogation pour qu'il soit de 34%.  

ℹ️ Vous souhaitez diriger une thèse à l'ED MSTII : très souvent il faudra déposer le sujet de thèse sur votre espace adum.fr, avec les  afin que les candidats potentiels puissent y soumettre leur candidature. Vous auditionnez les candidats (ou vous faites le compte rendu des auditions et de la sélection ayant eu lieu dans un contexte spécifique). L'Ecole Doctorale reçoit alors le dossier du candidat sélectionné, avec votre avis favorable, et l'instruit.    

ℹ️ Vous n'avez pas l'HDR mais souhaitez déposer un sujet sur adum.fr (ou auprès d'une instance de financement) : il faut typiquement solliciter un agrément ponctuel (limité à une seule fois, cf plus bas). Prenez contact avec la sous-commission HDR de votre spécialité, pour la faisabilité d'une demande d’agrément ponctuel, puis sollicitez un accès exceptionnel anticipé à adum.fr auprès des gestionnaires de l'École Doctorale pour déposer votre projet. Notez que l'instance de financement reviendra vers l'École Doctorale pour obtenir son avis concernant la faisabilité d'un agrément ponctuel : il est dans votre intérêt que l'École Doctorale soit informée à l'avance.   
 

Co-direction de thèse

Il est possible d'associer un co-directeur, également habilité à diriger des recherches. Le co-directeur peut être affilié à l'ED MSTII, ou bien à une autre école doctorale.  

 

Co-encadrants de thèse

Il est aussi possible d'associer un co-encadrant, qui ne serait pas HDR, mais titulaire du doctorat.  Le co-encadrant peut provenir d'un laboratoire, ou d'une entreprise. Il n'y a pas de condition de dépendance à l'ED MSTII.  

Co-encadrer une thèse, sous la responsabilité scientifique du directeur ou de la directrice de thèse,  permet de constituer un portefeuille d'experience d'encadrement, et d'avancer vers une inscription en HDR à suivre. 

L'équipe

En général une équipe d'encadrement contient alors une ou deux personnes : le directeur nécessairement, et éventuellement un co-directeur ou co-encadrant.   Dans certains cas, il est possible d'avoir une équipe de trois personnes.

L'Ecole Doctorale encourage des rencontres très régulières entre le doctorant et son directeur de thèse et ses encadrants, et une organisation stable des interactions avec les co-encadrants.  

L'Ecole Doctorale reste disponible, à travers les responsables de spécialité, et sa direction, pour contribuer à réguler les interactions ou la communication au sein d'une direction. 

Directions multiples 

Un directeur de thèse  affilié à l'ED MSTII ne doit pas dépasser un taux de direction supérieur à 300 % en cumulant toutes les thèses qu'il dirige ou co-dirige dans le flux constant. De même, il ne doit pas diriger ou co-diriger plus de 5 doctorants simultanément.

Un(e) co-encadrant(e) non-HDR ne pourra co-encadrer plus de 3 doctorant.e.s et ne pourra pas co-encadrer plus de 2 doctorants à 50% en même temps.

Agrément ponctuel  

À titre dérogatoire, en l'absence d'une HDR, il est possible d'obtenir un agrément ponctuel pour une thèse particulière. L'agrément n'est accordé qu'une seule fois et doit être validé par l'une des sous-commissions HDR de l'ED MSTII.  Si vous souhaitez solliciter cette dérogation, prenez contact avec l'une de ces sous-commissions.


Si vous souhaitez postuler, en tant que futur directeur de thèse, à un financement de contrat doctoral, et que vous n'êtes pas HDR, nous vous demandons de prendre contact avec la sous-commission HDR de votre thème afin d'avoir une visibilité sur la faisabilité.

Rejoindre l'ED MSTII en tant qu'HDR  

Vous êtes titulaire du diplôme HDR et vous souhaitez être rattaché à notre école : pour cela, vous devez faire votre demande en nous transmettant  la copie de votre diplôme HDR et votre CV.

L'ED MSTII encourage la participation des HDR, ou candidats à l'HDR, aux formations à l'encadrement, et aux préventions des VSS-HT, proposées par le college des études doctoral
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Règlementation : arrêté du 25 mai 2016 sur le doctorat (article 16), et reglement interieur de l'ED MSTII. 

Nous rappelons que tout diplôme qui ne serait pas acquis en conformité avec la loi, est par nature opposable juridiquement. Il est donc de la première importance pour un encadrant - vis-à-vis de son doctorant - de veiller à respecter la loi à tout moment et bien évidemment lors de la soutenance.

 Fiche ressource management pour les encadrants de doctorants.
Publié le  26 novembre 2020
Mis à jour le 14 avril 2026