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Le Comité de suivi individuel est un dispositif obligatoire, qui accompagne chaque doctorant et chaque doctorants.

Il a pour mission de veiller au bon déroulement du cursus de doctorat, en prenant en compte, au cours d'un entretient annuel avec le doctorant, les conditions de sa formation, les avancées de sa recherche. Le CSI doit être particulièrement vigilant à repérer toute forme de conflit, de discrimination, de harcèlement. Il formule des recommandations et transmet un rapport à l'Ecole Doctorale à la direction de thèse et au doctorant. Ce rapport est utilisé pour insctruire la procédure de ré-inscription. Le CSI ne participe pas aà la direction du travail du doctorant.


1 -- Constitution :  Entre mars et mai de la première année de doctorat : vous constituez votre CSI.   

 Votre comité de suivi individuel doit comprendre (au moins) un membre  qui est extérieur et titulaire du doctorat : extérieur au site Grenoblois, à votre équipe d’encadrement, à votre entreprise si vous êtes en entreprise, ne pas être un collaborateur, etc.

 À l'aide de votre directeur de thèse, vous choisirez donc une personne de confiance, qui sera amenée à porter un regard sur votre vie doctorale, et à faire un retour constructif.

 Il est possible d'avoir plusieurs membres (docteurs) dans votre CSI, mais veillez à ne pas rendre impraticable l’organisation de leur réunion annuelle (première réunion à prévoir en juin).
 

A faire : ☑  Il vous faut renseigner la composition choisie sur votre compte ADUM (Onglet CSI).  Vous rajouterez également *votre responsable de spécialité* de l'Ecole Doctorale (information communiquée par e-mail).

1. Vous préparez une présentation de 15 minutes environ (avec 5 slides typiquement), sur votre année : 
   • la première année : présentez vous, les formations doctorales déjà effectuée en particulier celle sur l'intégrité et l'éthique pour la recherche, vos activités complémentaires (enseignement...), présentez le sujet, ce que vous avez commencé à faire (bibliographie, résultat préliminaire, note, communication). Si vous avez déjà écrit un compte-rendu/article/rapport pour votre thèse, joignez le en annexe. Si vous n'avez rien écrit encore pour votre thèse, c'est le moment d'écrire un texte de quelques 3 à 5 pages sur l'état de l'art, la bibliographie et la méthodologie (à joindre en annexe).
   • les années suivantes : rappelez le sujet, ses éventuelles évolutions, vos tentatives, vos avancées, les perspectives, les formations doctorales effectuées, vos activités complémentaires (enseignement, médiation...) 
2. Vous remplissez les documents que l'Ecole Doctorale vous fournira, pour la rencontre avec le CSI, en particulier la fiche "bilan de mon année". 
3. Vous organisez l'entretien avec le CSI.  En général en visio, il comprendra :
   • Votre présentation de 15 minutes environ, pour les membres du CSI (la direction de thèse peut assister) 
   • Un échange entre vous avec le ou les membres du CSI (sans la direction de thèse), typiquement 15 ou 20 minutes
   • Un échange entre la direction de la thèse et les membres du CSI (sans vous), typiquement 15 minutes
   • La clôture de l'entretien avec tout le monde
4. Les membres du CSI complètent leur fiche "rapport", et vous la renvoie.
5. Vous pouvez y ajouter un commentaire, puis vous faites signer par la direction de thèse, le directeur de labo.
6. Finalement vous déposez sur votre compte adum.fr onglet CSI (completez et validez). Cette étape doit être faite  avant mi-septembre, merci !